גלבוע (עמק חרוד, יישובי תענך)

מערכת השכר והנוכחות-
• ניהול מערכת הנוכחות ודיווחי הנוכחות של העובדים(כולל קליטת עובדים וגריעת עובדים).
• אחריות מלאה להכנת השכר לכלל העובדים בקיבוץ ובתאגידיו(עובדים שכירים וחברי קיבוץ שהינם עובדי פנים) בהתאם לדיני העבודה, הסכמי העבודה לרבות הסכמים קיבוציים וצווי הרחבה ובהתאם לתקנון הקיבוץ והחלטותיו.
• דיווחים תקופתיים שוטפים(חודשיים, רבעוניים ושנתיים)למוסדות(ביטוח לאומי, מס הכנסה, שירות התעסוקה, קרנות פנסיה, קופות גמל ,קרנות השתלמות וכו').
• עבודה שוטפת מול המתפעל הפנסיוני של הקיבוץ.
• הפקת דוחות שכר ודוחות ניהוליים(פקודות שכר, רשימות תשלומים, דוחות עלות וכו')לבעלי תפקידים ולמחלקת הכספים.
• הגשת תביעות בשם הקיבוץ וביצוע דיווחים שוטפים למוסד לביטוח לאומי, מילואים, חל"ד, חל"ת, תאונות עבודה וכו').
• קליטת עובדים חדשים וטיפול בסיום העסקת עובדים .
• ריכוז וקליטת תלושי שכר וטפסי 106 של עובדי החוץ והפנסיונרים .

עבודת תחזוקת שטחי נוי הציבוריים בקיבוץ.
הפעלת כלי עבודה שונים(מגזמת, מכסחת, חרמש ועוד...)
עבודה במשרה מלאה בחוץ.
עבודה פיזית.

• פיקוח על פעילות היצוא – מעקב אחרי הזמנות חו'ל מקבלתן ועד תשלום.
• הפקת מסמכי יצוא.
• גיבוי ותמיכה בבק אופיס של לקוחות ישראל.
• תמיכה במחלקת הרכש.
• עבודות אדמינסטרציה במחלקת המכירות ובמטה החברה.

תיאור התפקיד (משימות ותחומי עיסוק מרכזיים)
יצירת קשר אישי עם בני הנוער
הפעלת מועדון הנוער
תקשורת רציפה עם הורים ומתן מענה
בניית תכנית עבודה שנתית ויישומה
שותפות ועבודת צוות
ליווי והדרכת צוות מד"צים יישובי
הדרכה וליווי מקצועי

עבודה מרובה עם לקוחות , ספקים ,שירותיות ואדיבות .
הגדלת ראש ושימת לב לפרטים , עבודה עם כספים , בנקים והנהלת חשבונות .
סדר ואירגון אמינות ורצון ללמוד תתום חדש, יתרון לבעלי ניסיון בתלום האדמיניסטרציה

- מתן שירות מקצועי ואדיב לחברים, לתושבים ולענפים בקיבוץ.
- השתלבות בצוות הבניין והתשתיות של הקיבוץ לביצוע עבודות חשמל מגוונות בבתי החברים, ענפי הקיבוץ וחצר המשק.
- עבודה בצוות תוך סיוע בעבודות תשתית, תיקונים ואחזקה בעיקר בתחום החשמל.

• פיקוח על פעילות היצוא – מעקב אחרי הזמנות חו'ל מקבלתן ועד תשלום
• שליחת הצעות מחיר ותנאי אספקה ללקוחות
• הכנסת הזמנות למחשב כולל זמני אספקה
• הפקת מסמכי יצוא
• תאום הובלת משלוחים לנמל/לשדה התעופה
• מעקב אחרי משלוחים ודיווח ללקוחות
• טיפול במשלוח דוגמאות ללקוחות
• עידכון דרישות לקוח/בקשות לשינויים בתיקי לקוחות וטיפול בתלונות.
• גיבוי למחלקת מכירות ישראל.
• עבודות אדמינסטרציה במחלקת המכירות ובמטה החברה.

• סיוע בהכנת המזון
• סיוע בהגשת הארוחות ועבודה מול אורחים
• שטיפת כלים וניקיון העמדות במהלך ולאחר ההכנות
• שמירה על סדר וניקיון במטבח, במקררים ובמחסנים
• עמידה בכללי בטיחות מזון והיגיינה בהתאם להנחיות משרד הבריאות
• עבודה לפי נהלים קבועים של ענף האירוח והקיבוץ
• שיתוף פעולה עם צוות המטבח, צוות חדר האוכל וצוות האירוח

עמותה מובילה בתחום החינוך והתרבות מחפשת מזכירת פעילות למשרה מעניינת ומשמעותית בסביבת עבודה נעימה ומקצועית, המשלבת ניהול משימות, אחריות על תהליכים וקשר עם מגוון גורמים.

תיאור התפקיד:
אחריות ישירה על תפעול פעילויות במכון לרבות: תיאומי ספקים, מרצים, סיורים, אירוח, מזון ולינה.
ניהול הקשר עם ספקים, מקבלי השירות וגורמים חיצוניים.
עבודה צמודה עם צוותי העמותה להבטחת תפעול תקין ועמידה בלוחות זמנים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, לרבות חיבור למערכות הספקים הממשלתיות.
הזמנת רכש, גביית חובות ודרישת קבלות – בשת"פ עם הנהלת החשבונות.
עבודה כחלק מצוות המטה, במשרדי העמותה.

מערכת השכר והנוכחות-
• ניהול מערכת הנוכחות ודיווחי הנוכחות של העובדים(כולל קליטת עובדים וגריעת עובדים).
• אחריות מלאה להכנת השכר לכלל העובדים בקיבוץ ובתאגידיו(עובדים שכירים וחברי קיבוץ שהינם עובדי פנים) בהתאם לדיני העבודה, הסכמי העבודה לרבות הסכמים קיבוציים וצווי הרחבה ובהתאם לתקנון הקיבוץ והחלטותיו.
• דיווחים תקופתיים שוטפים(חודשיים, רבעוניים ושנתיים)למוסדות(ביטוח לאומי, מס הכנסה, שירות התעסוקה, קרנות פנסיה, קופות גמל ,קרנות השתלמות וכו').
• עבודה שוטפת מול המתפעל הפנסיוני של הקיבוץ.
• הפקת דוחות שכר ודוחות ניהוליים(פקודות שכר, רשימות תשלומים, דוחות עלות וכו')לבעלי תפקידים ולמחלקת הכספים.
• הגשת תביעות בשם הקיבוץ וביצוע דיווחים שוטפים למוסד לביטוח לאומי, מילואים, חל"ד, חל"ת, תאונות עבודה וכו').
• קליטת עובדים חדשים וטיפול בסיום העסקת עובדים .
• ריכוז וקליטת תלושי שכר וטפסי 106 של עובדי החוץ והפנסיונרים .

תמיכה ושירות למנהלי הפעילויות וחברי הקיבוץ-
• מענה לשאלות עובדים בנושאי שכר, תנאים סוציאליים וזכויות.
• עבודה מול מנהלי הפעילויות – אימות דוחות נוכחות ,הנגשת מידע .
• סיוע לחברי הקיבוץ בהגשת תביעות לביטוח הלאומי.