אחריות כוללת על ניהול שוטף של המשרד לצד ניהול תחום הרכש בארגון, מתן תמיכה תפעולית להנהלה ולצוותים, עבודה מול ספקים, ותיאום תהליכים ארגוניים תוך הקפדה על יעילות, סדר ועמידה בלוחות זמנים.
תחומי אחריות – ניהול משרד:
ניהול שוטף של המשרד ותפעול יומיומי
מתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלה ולעובדים
ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות
עבודה מול ספקי שירותים: ניקיון, תחזוקה, מחשוב וכד'
תחומי אחריות – ניהול רכש:
ניהול תהליכי רכש מקצה לקצה
עבודה שוטפת מול ספקים וקבלנים
קבלת הצעות מחיר, השוואת מחירים וניהול מו״מ
הוצאת הזמנות רכש ומעקב אחר אספקה
בקרה על מלאי, זמינות ועלויות
עבודה מול הנהלת חשבונות לצורך קליטת חשבוניות ותשלומים
שיפור וייעול תהליכי רכש והוזלת עלויות