לוח המשרות

תיאור התפקיד:
אחריות על ניהול ותפעול מחלקת הקבלה, מתן שירות מקצועי ואיכותי לאורחים, ופיקוח על צוות פקידי הקבלה לשמירה על רמת אירוח גבוהה.

תחומי אחריות:
• ניהול צוות פקידי הקבלה, כולל גיוס, הכשרה ופיקוח
• טיפול בתהליכי צ'ק-אין וצ'ק-אאוט בצורה מהירה ויעילה
• מענה לתלונות, בקשות ושאלות אורחים, תוך פתרון בעיות בזמן אמת
• עבודה בשיתוף פעולה עם מחלקות אחרות בכפר הנופש לשיפור חוויית האורח
• ניהול מערכות הקבלה והתוכנות הרלוונטיות
• בקרה על תקינות המסמכים והתשלומים המבוצעים בקבלה
• הגשת חשבונות לתשלום עבור קבוצות וסוכנים להנהלת החשבונות.

תיאום משלוחים, ייצוא/ייבוא.
טיפול בקליטת סחורה
מעקב הזמנות .
ניהול ספקים.
שליטה ביישומי אופיס לרבות אקסל.
סביבת עבודה משרדית והרבה שטח

קבלת סחורה
בדיקה וקליטה, לרבות סידור מחסנים

טבח/ית מטבח קר/ חם

ניהול הזמנות וצוות מטבח
הכנות אוכל ועבודה בדלפק

דרוש/ה אחראי/ת בק אופיס פיננסי למוקד שירות ומכירה בשער העמקים.
דרישות:
-ניהול והנעה אישית ומקצועית של צוות בק אופיס פיננסי
-בניית ושיפור התהליכים הפיננסיים במוקד, הטמעתם ופיקוח עליהם: הזמנות רכש, חשבוניות מתקינים, רישום ותיעוד במערכות החברה, תהליכי מלאי טכנאים, סגירות חודש – בקרות והפרשות.
-הובלת הצוות לעמידה ביעדים, הדרכה, משובים, אימון ופיתוח הצוות
-ניהול ממשקים פנימיים וחיצוניים (לקוחות , מוסדות, מתקינים וכו) טובים ומקצועיים.
-מחירונים, דו"חות החזרות, גיול וכוד'

פקיד/ת קבלה

ניהול שוטף של מקבלי השירות בתחומי הרווחה הבריאות והטיפול.
גיוס, הכשרה והובלת צוותי עובדים רב מקצועיים.
בנייה ומעקב אחר תוכניות טיפול.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
עבודה ערכית ומלאת משמעות בסביבה משפחתית ותומכת.

• אחריות לעבודה תקינה של כלל הגורמים השותפים לעבודה החינוכית בפנימייה.
• יישום נהלי חסות הנוער על כלל מישורי החיים של החניכים.
• שותפות בתהליך קליטת חניכים וטיפול בהפניות וועדות קבלה.
• אחריות על בניית תוכניות טיפול אישיות לכלל החניכים בפנימייה.

תיאור תפקיד:
עדכון נתוני נוכחות וסידורי עבודה.
הקלדות.
מענה טלפוני.
העבודה בימים א׳-ה׳
במשרה מלאה