• ריכוז מחזור הנופש - קשר עם מחלקות הכפר לצורך קבלה והעברת מידע רלוונטי לנופש לצורך הוצאה לפועל של מחזור נופש מיטבי ובטוח ולאור הפקת לקחים.
 יצירת קשר עם משפחות החניכים לצורך תפעול תהליך הרישום למחזור עד לאישור החניך לנופש.
 התאמת יחס חניכה, קבוצות ואכלוס ותקשורת עם מח' התנדבות לעניין גיוס והתאמת מתנדבים לנופש בנופשים.
 קשר עם מחלקות הארגון השונות בנוגע להנגשות מיוחדות בנושאי תזונה, דת, הנגשה פיזית, רפואית, שפה ועוד.
 עדכון סטאטוס התקדמות בניית מחזור הנופש.
• ניהול ישיבות היערכות וסיכום (בשיתוף סמנכ"ל) .
• היכרות עם הנעשה בשטח במהלך הנופש ופתרון בעיות מיידיות העולות ממנהלת הנופש.