לוח המשרות

פתיחה וטיפול בתיקי חקירה
כתיבת דו"חות
הזנת נתונים בטבלאות
סיוע לחוקרים בשטח
עבודת משרד שוטפת

ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות הנהלה.
מענה לפניות וטיפול בנושאים אדמינסטרטיביים שוטפים
סיוע אדמינסטרטיבי בתחום הבטיחות
ארגון פעילות רווחה ואירועים ארגוניים

• ניהול, תכנון ותיאום של משימות שונות בארגון, בראייה מערכתית והקפדה על לוחות זמנים.
• ניהול צי הרכב של החברה ומול חברת הליסינג.
• ניהול פעילות הרווחה לעובדי המפעל - יצירת תוכנית והוצאתה אל הפועל בהתאם למדיניות החברה.
• ניהול תחזוקת מבנה, הדברה, ניקיון, יצירת תוכנית עבודה ומעקב אחר ביצוע.
• ניהול עובדים וספקים חיצונים.
• ניהול ותפעול פרויקטים.

היקף משרה - 100 אחוזים.

- ניהול מחקרים קליניים ביוזמת חברות מסחריות ומחקרים פנימיים.
- עבודה מול גורמים שונים, לרבות צוות רפואי ומנהלי, חברות מסחריות ומטופלים.
- הגשות לוועדת הלסינקי.
- ביצוע דיווחים ועבודה עם מאגרי מידע.

*משרה זמנית - מילוי מקום.
*היקף משרה: 100 אחוזים.

העבודה כוללת:
- ביצוע פעולות במסמכים הקשורים לרשומה הרפואית, המתעדים את מהלך הטיפול במסגרת הרפואית.
- בדיקה ומעקב אחר הימצאותם של המסמכים הנדרשים.
- מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים.
- טיפול כולל בנושא תורים והכנת תיקי מטופלים שמוזמנים.
- קבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים והפנייתם לגורמי הטיפול השונים.
- סיוע למטופל בהגשת מסמכים נחוצים.
- תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות הממוחשבות.
- תקשורת שוטפת עם מטופלים ועם יחידות במרכז הרפואי.
- ביצוע משימות משרדיות בהתאם לצורך ולהנחיות.
- ביצוע בקרה ומעקב אחר הנושאים כנדרש.

חברה גלובלית שעובדת מול ספקים בחו"ל, מחפשת קניין/ית וקדם/ת רכש.

תיאור התפקיד:
• רכש לפריטים עם אופי הנדסי כגון עיבוד שבבי, מתכות, פולימרים וכו...
• רכש ציוד טכני, מכונות והסכמים
• בקשות להצעות מחיר, מו"מ, יצירת תשתית מחיר, זמן אספקה ומעקב
• אחריות על עדכון תשתיות רכש ברמת הפריטים, הספקים, והקשר שביניהם
• ביצוע סיקור ספקים לפי תכנית עבודה שנתית.
• הובלה וליווי של מכרזים שנתיים בהיקפים משמעותיים.
• ביצוע מעקב (follow – up) על הזמנות ספקים בחו"ל.
• פתיחת תיקי ייבוא- קבלת מסמכי שילוח ואיכות מהספקים, והכנסתם למערכת.
• תשתיות רכש- הקמת ספקים חדשים במערכות, תחזוקה ברמת המק"טים והספקים.
• סידור עבודה למשאית וטיפול במשלוחי קורייר (על פי צורך).

• ניהול והובלת צוותים בשטח
• יכולת הקשבה, קבלה והכלה
• בנייה ויישום של תוכניות עבודה שנתיות ופרויקטים קהילתיים
• גיוס ושימור צוות
• משרה מלאה עם נכונות לשעות אחר הצהריים.

ניתנת הדרכה וליווי מקצועי.

דרוש/ה מנהל/ת משרד
*התאמות בנקים ואחריות על ניהול הכספים
*הנה"ח ספקים/לקוחות
*ביקורות שכר
*מתן מענה ללקוחות/עובדים
*הצעות מחיר
*ניהול תהליך הגשת מכרזים

אחריות כוללת על תהליכי האריזה הממוחשבים
מעקב ויישום של תוכניות אריזה באולם
רישום משטחים במערכת
בדיקה ושקילה של מוצרים בהתאם לתוכנית אריזה
אחריות על סגירת מיונים למגדלים
חלק מצוות מערך האריזה
עבודה עונתית בהתאם להיקף האריזה