מרכז/ת משק ומזכיר/ת אגודה חקלאית

הגדרה כללית: ריכוז והפעלה של האגודה החקלאית בכפיפות להנהלת האגודה.
1. תחומי אחריות מרכזיים (תהליכים, נושאים ותחומים):
מתן שירותי משרד להנהלת האגודה ולחברי האגודה- על פי צורכי הנהלת האגודה והחברים ובהתאם להנחיות ההנהלה.
2. ניהול האגודה- תיעוד, תיוק ורישום החלטות, פרוטוקולים וסיכומי דיונים, הפקת דוחות, ריכוז מידע שוטף ומהימן של נתוני החברים, זימון ישיבות הוועדות השונות ואסיפות ניהול ומעקב משימות.
3. ניהול גביה- תשלומי אגודה ומים.
4. תקציב וכספים- חשבונות ספקים עבודה מול גזבר והנה"ח.
5. מתן סיוע מנהלי ושירותי מזכירות ליו"ר ההנהלה; כולל ניהול לו"ז ויומן פגישות של הנהלת האגודה - תיאום, עדכון ותזכורות, הזמנת ציוד משרדי וכו'.
6. שמירה על הסדר והניקיון של משרדי האגודה.
7. ניהול נכסי האגודה- אחזקה, שכירויות, מערכות סלאריות
8. ניהול בית העלמין- שוטף והלוויות
9. ניהול פרויקטים- ביצוע החלטות ההנהלה והאסיפה בפרויקטים חדשים החל מקבלת החלטות, ספקים, תוכניות, לקוחות. לדוגמא- שיפוץ מבנים, הקמת מערכות סולאריות, ביצוע הסכמים.
10. ביטוח- תקשורת עם סוכני הביטוח לחידוש פוליסות- מושב,ביטוח דירקטורים, כלי תחבורה. הגשת תביעות במידת הצורך.
11. בריכת השחייה- מעקב אחר אחזקה, תקשורת עם מפעילים, גבייה והכנסות, שכירות לאירועים.
12. עבודה מול גורמי חוץ- מועצה אזורית, משרדי ורשויות הממשלה.