גלבוע (עמק חרוד, יישובי תענך)

לחברת גן עדן, העוסקת בגינון, דרושים/ות עובדים/ות רציניים/יות לעבודה לתקופה קצרה או ארוכה.
אנו עוסקים בתחזוקה והקמת גינות פרטיות, תחזוקה של קיבוצים ומפעלים ועוד.
עבודה בצוות מגובש בעמק חרוד.

אחריות על ההזמנות והקבלה באירוח הכפרי

עבודה במחלקת הייצור ו/או האריזה.

דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטריבי/ת דובר/ת אנגלית במשרה מלאה בימים ראשון - חמישי.
התפקיד כולל:
* מענה טלפונית בעברית ואנגלית.
* עבודה אדמיניסטריבית שוטפת של החברה.
* עבודה מול כלל המחלקות בחברה (מכירות, אופרציה והנהלה).
* תקשורת מול ספקים במייל ו/או בטלפון.

קליטת חשבוניות והתאמתן לשוברים.
מעקב אחרי זיכויים, חשבונות עסקה וקבלות.
התאמות כרטיסי אשראי.
מתן מענה טלפוני לספקים.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי דרישה.

• בניית נהלים ואכיפתם תוך שיתוף גורמים רלוונטיים.
• ניהול צוות העובדים: ישיבות צוות, תמיכה והעצמת הצוות, בניית מערך הדרכות והשתלמויות,
ניהול עבודה שוטפת, ישיבות צוות, סדור עבודה, משובים וכד'
• ניהול עובדים מול חברת כח האדם
• ניהול צוות מקצועי וספקים - בחינה תקופתית, החלפתם, בחירתם וטיבם.
• הכנת תקציב שנתי וניהולו (כולל השקעות) - מעקב ועמידה ביעדים.
• איש/ת קשר עם מוסדות רלוונטיים (פנים וחוץ): מרפאות, קופ"ח, ביטוח לאומי, כיבוי אש, משטרה, משרד הביטחון ןכו' לרבות חידוש רישיונות.
• קיום קשר רציף עם משפחות הדיירים.
• בניית מערך מתנדבים
• שיתוף פעולה עם מערכת החינוך של הקיבוץ / פרויקטים משותפים עם הקהילה.
• עדכון החלטות קיבוץ רלוונטיות לבית רב גיל והבאתם לאישור ע"י הגורמים המוסמכים.
• קיום קשר רציף ודיווח למנהלת בריאות ורווחה, להנהלת הפעילה והמורחבת.
• השתתפות בישיבות הנהלה מורחבת , הנהלה פעילה וצוות רב מקצועי עפ"י צורך.

השתתפות בבניית תוכנית עבודה בראיה ערכית-חינוכית.
העברת פעילויות באופן שוטף.
עבודה בצוות.

- טיפול בתינוקות ופעוטים
- החלפות סייעת בגן הילדים
- סיוע שוטף לצוות בכל הנדרש

ניהול ההזמנות והקבלה באירוח הכפרי
נדרש ניסיון ניהולי קודם וכן שליטה בתוכנת אופטימה.

חשבות שכר- סגירת משכורות חודשית לעובדים
ביצוע התאמות בנקים יומיות
הוצאת חשבוניות וביצוע קבלות
קליטת חשבוניות ספקים בארץ ובחו"ל
התאמות וניתוח כרטיסים
ניהול קופות , קרנות, החזרי הוצאות, נסיעות לחו"ל.
דוחות מע"מ
סגירת מאזן חודשית